Privatliv og cookies
Her kan du læse, hvordan Rønne Handelsstandsforening behandler personoplysninger i forbindelse med rønneby.dk, henvendelser og brug af hjemmesidens formularer og gavekortbestilling.
1. Dataansvarlig
Rønne Handelsstandsforening
Store Torv 11
3700 Rønne
CVR-nummer: 16177997
Telefon: +45 25 80 74 78
E-mail: info@rønneby.dk
2. Når du kontakter os
Når du kontakter os via e-mail, telefon eller hjemmesidens formularer, behandler vi de oplysninger, du giver os. Det kan være navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.
Formålet er at besvare spørgsmål og håndtere henvendelser om foreningen, medlemskab, aktiviteter og gavekort.
Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at kommunikere med medlemmer, borgere, virksomheder og samarbejdspartnere om foreningens arbejde.
Hvis din henvendelse handler om en aftale med dig eller eksempelvis en anmodning om et tilbud, er behandlingsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra b.
Undlad at sende CPR-nummer, betalingskortoplysninger eller følsomme personoplysninger via formularerne eller almindelig e-mail.
3. Ansøgning om medlemskab
Når du udfylder medlemsformularen, behandler vi navn, telefon- og mobilnummer, e-mailadresse, CVR-nummer, adresse, postnummer, by, firmanavn og eventuel hjemmeside.
Formålet er at behandle ansøgningen, kontakte dig og oprette og administrere medlemskabet.
Når du selv indgår medlemsaftalen, er behandlingsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra b. Når du repræsenterer en virksomhed, er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at behandle medlemsansøgninger og administrere kontakten til medlemsvirksomheder.
Oplysningerne kommer normalt fra dig. Relevante kontaktoplysninger kan også komme fra den virksomhed, du repræsenterer.
Hvis vi ikke modtager de nødvendige oplysninger, kan vi ikke færdigbehandle medlemsansøgningen.
4. Indsendelse af arrangementer
Når du indsender et arrangement, behandler vi navn, e-mailadresse, telefonnummer og oplysninger om arrangementets overskrift, dato, tidspunkt, sted, beskrivelse og eventuelle hjemmeside. Vi modtager også materiale, du uploader, eksempelvis et billede eller en plakat.
Formålet er at vurdere arrangementet, kontakte dig om indholdet og formidle relevante aktiviteter på hjemmesiden.
Behandlingsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at informere om lokale arrangementer og understøtte handel, kultur og byliv.
Arrangementets beskrivelse, billeder og relevante arrangør- og kontaktoplysninger kan blive offentliggjort. Indsend kun personoplysninger, der er relevante og må offentliggøres til dette formål.
Hvis materialet indeholder oplysninger eller billeder af andre, skal du sikre dig, at materialet lovligt kan bruges. Vi vurderer også det modtagne materiale inden offentliggørelse.
5. Butikker, medlemmer og bestyrelse
Hjemmesiden offentliggør oplysninger om medlemsvirksomheder, butikker, bestyrelsen og relevante kontaktpersoner.
Oplysningerne kan omfatte navn, funktion, virksomhedsnavn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, hjemmeside og billede.
Virksomhedsoplysninger kan også være personoplysninger, eksempelvis når virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed.
Formålet er at præsentere foreningen og det lokale handelsliv samt gøre det muligt at kontakte relevante butikker og personer.
For relevante erhvervsmæssige kontaktoplysninger er behandlingsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at synliggøre medlemmerne og formidle kontaktveje.
Oplysninger kan komme fra den pågældende person, medlemsvirksomheden eller offentligt tilgængelige erhvervsoplysninger.
Kontakt os, hvis oplysninger om dig er forkerte, eller hvis du ønsker at gøre indsigelse mod offentliggørelsen.
Kontakter du en butik eller selvstændig arrangør direkte, behandles din henvendelse under den pågældende modtagers ansvar.
6. Billeder, nyheder og udtalelser
Vi offentliggør billeder, nyheder og udtalelser for at informere om foreningen, handelslivet og lokale aktiviteter.
Materialet kan indeholde navne, billeder, citater og oplysninger om personers funktion eller deltagelse.
Offentliggørelse sker efter en konkret vurdering af formålet, indholdet og hensynet til de personer, der medvirker.
Når offentliggørelsen bygger på vores legitime interesse i information om foreningen og lokale aktiviteter, er behandlingsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra f.
Når offentliggørelsen bygger på samtykke, er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
Offentliggjorte oplysninger er tilgængelige på internettet og kan blive indekseret af søgemaskiner.
7. Køb af gavekort
Ved bestilling af gavekort behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre købet og levere gavekortet. Det kan være navn, kontaktoplysninger, fakturerings- og leveringsadresse samt oplysninger om bestillingen og betalingen.
Hvis du bestiller levering til en anden person, behandler vi også de modtageroplysninger, du angiver.
Webshoppen anvender WooCommerce til at håndtere bestillinger og ePay til kortbetaling. Ved kortbetaling behandles de nødvendige betalings- og transaktionsoplysninger gennem ePay.
Formålet er at håndtere bestilling, betaling, levering, eventuel returnering og spørgsmål om gavekortet.
Behandlingsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b, når du selv indgår købsaftalen. Behandling af oplysninger om en anden modtager sker efter artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at levere gavekortet til den ønskede modtager.
Behandling til lovpligtig bogføring sker efter artikel 6, stk. 1, litra c.
Nødvendige oplysninger kan blive videregivet til de betalings- og leveringsleverandører, som medvirker til at gennemføre købet.
Hvis vi ikke modtager de nødvendige bestillings- og leveringsoplysninger, kan vi ikke gennemføre bestillingen.
8. Hjemmesidens drift
Ved besøg på hjemmesiden behandles tekniske oplysninger i forbindelse med levering, drift og sikkerhed.
Formålet er at levere hjemmesiden til din browser og forebygge, opdage og håndtere tekniske fejl og misbrug.
Behandlingsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f, i det omfang behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at drive og beskytte hjemmesiden.
9. Cookies og lignende teknologier
Vi bruger CookieYes til at håndtere og huske dine cookievalg.
Hjemmesiden anvender desuden cookies og lignende teknologier fra Google Analytics, Sourcebuster, Brizy og WordPress.
Google Analytics
Med dit samtykke bruger vi Google Analytics til at forstå, hvordan hjemmesiden bliver brugt, så vi kan forbedre indhold og funktioner.
Google Analytics behandler oplysninger om blandt andet besøgte sider, interaktioner, henvisningskilder samt browser- og enhedsoplysninger. Oplysningerne kan knyttes til cookieidentifikatorer.
Sourcebuster
Sourcebuster registrerer oplysninger om, hvordan besøgende finder frem til hjemmesiden, og deres besøg. Oplysningerne kan bruges til at forstå trafikkilder og sammenhængen mellem besøg og bestillinger.
Brizy og WordPress
Brizy anvender lokal lagring i din browser til blandt andet at registrere besøg og sidevisninger samt huske tidligere visninger af pop op-vinduer.
WordPress anvender desuden lokal lagring til at kontrollere, om din browser kan vise emojis korrekt.
Samtykke og dine valg
Valgfri behandling af personoplysninger i forbindelse med Google Analytics, Sourcebuster og Brizy bygger på dit samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a.
Nødvendige cookies og lignende teknologier anvendes, når de er nødvendige for den tjeneste, du har bedt om.
Du kan se oplysninger om de registrerede cookies og lignende teknologier, deres udbydere, formål og varighed via cookieikonet på hjemmesiden.
Her kan du også ændre dine valg eller trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagetrækningen.
Nogle oplysninger i lokal lagring har ingen automatisk udløbsdato. Du kan slette dem via din browsers indstillinger.
Varighederne i cookieoversigten beskriver lagringen i din browser. De er ikke nødvendigvis de samme som opbevaringstiden for oplysninger i andre systemer.
10. Modtagere og leverandører
Vi anvender leverandører til blandt andet hosting, teknisk drift, vedligeholdelse og e-mail. Bestillinger håndteres i WooCommerce, kortbetaling gennem ePay og cookievalg gennem CookieYes.
Google behandler oplysninger i forbindelse med Google Analytics, når du giver samtykke til statistik.
Betalings- og leveringsleverandører modtager de oplysninger, der er nødvendige for at behandle betalingen og levere gavekortet.
Leverandørerne kan modtage og behandle personoplysninger i forbindelse med leveringen af deres tjenester.
Oplysninger kan desuden videregives til bank, revisor, rådgivere eller offentlige myndigheder, når det er nødvendigt for betaling, regnskab, håndtering af konkrete retskrav eller opfyldelse af lovkrav.
11. Behandling uden for EU/EØS
I forbindelse med anvendelsen af internationale leverandører, herunder Google og CookieYes, kan personoplysninger blive behandlet uden for EU/EØS.
Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS kræver et gyldigt overførselsgrundlag. Det kan eksempelvis være en afgørelse fra EU-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser sammen med eventuelle nødvendige supplerende foranstaltninger.
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på info@rønneby.dk.
12. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet til.
Henvendelser slettes, når de er færdigbehandlet, og der ikke længere er behov for opfølgning eller dokumentation.
Oplysninger fra medlemsansøgninger opbevares, mens ansøgningen behandles. Ved oprettelse af medlemskab indgår relevante oplysninger i medlemsadministrationen. Overflødige oplysninger slettes, når der ikke længere er behov for dem.
Aktuelle medlems- og kontaktoplysninger opdateres eller fjernes fra hjemmesiden, når vi bliver bekendt med ændringer, eksempelvis når en person skifter funktion, eller en virksomhed udtræder.
Indsendt arrangementsmateriale og korrespondance opbevares, så længe det er nødvendigt for at behandle, offentliggøre og følge op på arrangementet.
Nyheder, billeder og historisk materiale vurderes ud fra deres fortsatte informations- og dokumentationsværdi. Det betyder ikke, at alle personoplysninger nødvendigvis skal forblive offentligt tilgængelige.
Oplysninger om gavekortbestillinger opbevares, så længe det er nødvendigt for at administrere bestillingen og håndtere eventuelle returneringer, udeståender eller konkrete retskrav.
Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Tekniske oplysninger opbevares, så længe de er nødvendige for drift, fejlfinding og sikkerhed.
13. Dine rettigheder
Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet.
Afhængigt af den konkrete behandling kan du også have ret til sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet.
Når behandlingen bygger på vores legitime interesser, kan du gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation.
Når behandlingen bygger på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
Der kan være situationer, hvor vi ikke kan slette oplysninger, eksempelvis hvis de er nødvendige for at overholde en retlig forpligtelse eller håndtere et konkret retskrav.
Kontakt os på info@rønneby.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder eller har spørgsmål.
14. Klage
Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Du finder vejledning og kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Senest opdateret: 20. oktober 2026.